慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀標準，即是由組織慶典的禮儀與參與慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成的。以下，對其別離予以介紹。
　　組織預(yù)備一次慶典，好像進行出產(chǎn)和出售相同，先要對它作出一個整體的方案。商務(wù)人員假如受命完結(jié)這一使命，需求記住兩大關(guān)鍵：其一，要表現(xiàn)出慶典的特征。其二，要組織好慶典的詳細內(nèi)容。
　　無須多言，慶典既然是慶祝活動的一種方式，那么它就應(yīng)當以慶祝為中間，把每一項詳細活動都盡可能組織得火熱、愉快而盛大。不論是舉辦慶典的詳細場合、慶典進行過程中的某個詳細局面，仍是整體到會者的心情、表現(xiàn)，都要表現(xiàn)出紅火、火熱、歡愉、高興的氣氛。只有如此，慶典的目的——刻畫本單位的形象，顯現(xiàn)本單位的實力，擴展本單位的影響，才能夠真實地得以貫徹落實。
　　慶典所具有的火熱、愉快、盛大的特征，應(yīng)當在其詳細內(nèi)容的組織上，得到全部的表現(xiàn)。
　　假如站在組織者的視點來考慮，慶典的內(nèi)容組織，至少要注意到會者的斷定、賓客的招待、環(huán)境的安置以及慶典的程序等四大疑問。
　　首要，應(yīng)當精心斷定好慶典的到會人員名單。慶典的到會者不應(yīng)當濫竿湊數(shù)，或是讓對方勉為其難。斷定慶典的到會者名單時，始終應(yīng)當以慶典的目的為輔導(dǎo)思想。一般來說，慶典的到會者一般應(yīng)包含如下人士：
　　一是上級領(lǐng)導(dǎo)。當?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，大都對單位的開展給予過關(guān)懷、輔導(dǎo)。約請他們參與，首要是為了表示感激之心。
　　二是社會名流。根據(jù)公共聯(lián)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理，社會各界的名人關(guān)于公眾最有吸引力，能夠請到他們，將有助于非常好地提高本單位的知名度。
　　三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中，報紙、雜志、電視、播送等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會“第四權(quán)利”。約請它們，并自動與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成果，進而有助于加深社會對本單位的知道和認同。
　　四是合作伙伴。在商務(wù)活動中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自個一起共享成功的高興，是徹底大概的，并且也是肯定必要的。
　　五是社區(qū)聯(lián)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民委吊會、街道就事處、醫(yī)院、校園、幼兒園、養(yǎng)老院、商鋪以及其他單位等等。請它們參與本單位的慶典，會使對方進一步知道本單位、尊重本單位、撐持本單位，或是給予本單位更多的便利。
　　六是單位職工。職工是本單位的主人，本單位每一項成果的獲得，都離不開他們的腳踏實地和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們徹底“置之不理”的。
　　以上人員的詳細名單一旦斷定，就應(yīng)盡早宣布約請或告訴。鑒于慶典的到會人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典撤銷、改期或延期。
　　其次，應(yīng)當精心組織好賓客的招待作業(yè)。與一般的商務(wù)往來中賓客的招待相比，對到會慶祝典禮的賓客的招待，更應(yīng)杰出禮儀性的特色。不光應(yīng)當熱心詳盡地照看好整體賓客，并且還應(yīng)當經(jīng)過主方的招待作業(yè)，使賓客感遭到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位賓客都能心情舒暢。
　　最佳的方法，是慶典一經(jīng)決議舉辦，即成立對此全權(quán)擔任的預(yù)備組。預(yù)備構(gòu)成員一般應(yīng)當由各方面的有關(guān)人士構(gòu)成，他們應(yīng)當是能就事、會就事、辦實事的人。
　　在慶典的預(yù)備組之內(nèi)，應(yīng)根據(jù)詳細的需求，下設(shè)若干專項小組，在公關(guān)、禮賓、財政、會務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其間擔任禮賓作業(yè)的招待小組，大都不可短少。
　　慶典的招待小組，原則上應(yīng)由年青、精干、身段與形象較好、口頭表達才能和應(yīng)變才能較強的男女青年構(gòu)成。
　　招待小構(gòu)成員的詳細作業(yè)有以下幾項：
　　其一，賓客的迎送。即在舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場迎候或送行賓客。
　　其二，賓客的引導(dǎo)。即由專人擔任為賓客領(lǐng)路，將其送到既定的地址。
　　其三，賓客的伴隨。關(guān)于某些年事已高或非常重要的賓客，應(yīng)組織專人伴隨始終，以便關(guān)懷與照看。
　　其四，賓客的招待。即指使專人為賓客送飲料、上點心以及供給其他方面的關(guān)照。
　　凡應(yīng)邀到會慶典的賓客，絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)懷和友愛的。因此，當他們光暫時，主人沒有任何理由不讓他們遭到火熱并且合乎禮儀的招待。將心比心，在賓客的招待上若得過且過、馬馬虎虎，是會傷賓客的自尊心的。
　　再次，應(yīng)當精心安置好舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場。舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場，是慶典活動的中間地址。對它的組織、安置是不是恰如其分，往往會直接地聯(lián)系到慶典留給整體到會者的形象的好壞。根據(jù)典禮禮儀的有關(guān)標準，商務(wù)人員在安置舉辦慶典的現(xiàn)場時，需求通盤考慮的首要疑問有：
　　一是地址的挑選。在挑選詳細地址時，應(yīng)聯(lián)系慶典的規(guī)劃、影響力以及本單位的實際情況來決議。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以挑選。不過在室外舉辦慶典時，切勿因地址挑選不小心，然后制作噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
　　二是環(huán)境的美化。在對立鋪張浪費的同時，應(yīng)當量力而行，著力美化慶典舉辦現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出火熱、盛大、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、彩帶，粘貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典詳細內(nèi)容的大型橫幅。假如有才能，還能夠請由本單位職工構(gòu)成的樂隊、鑼鼓隊到時演奏音樂或敲鑼打鼓，火熱火熱?？墒沁@類活動應(yīng)當要適度，不要火熱過了頭，變成搗亂，或許“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色，不要勞作孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
　　三是場所的巨細。在挑選舉辦慶祝典禮的現(xiàn)場時，應(yīng)當緊記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的巨細應(yīng)與到會者人數(shù)的多少成正比。也即是說場所的巨細，應(yīng)同到會者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多當?shù)匦。瑩頂D不堪，會使人心煩意亂。人少當?shù)卮?，則會讓賓客對本單位發(fā)生“門前冷落車馬稀”的幻覺。
　　四是音響的預(yù)備。在舉辦慶典之前，務(wù)必要把音響預(yù)備好。尤其是供賓客們講話時使用的麥克風和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時刻，絕不允許臨陣“停工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉辦前后，播映一些喜慶、愉快的樂曲，只要不搶占“主角”的方位，一般是能夠的。可是關(guān)于播映的樂曲，應(yīng)先期進行檢查。切勿到時讓作業(yè)人員自由挑選，隨意播映那些慘痛、哀怨、讓人心酸和傷心落淚的樂曲，或是那些不行嚴肅的詼諧曲和愛情歌曲。
　　最后，應(yīng)當精心擬定好慶典的詳細程序。一次慶典舉辦的成功與否，與其詳細的程序不無聯(lián)系。典禮禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持:一,時刻宜短不宜長。大體上講，它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了保證其作用杰出，也是為了尊重整體到會者，尤其是為了尊重賓客。二，程序宜少不宜多.