慶功慶典策劃要點(diǎn)
策劃慶功慶典的基本內(nèi)容有:
(1)確立慶功的內(nèi)容,凸顯該榮譽(yù)對(duì)組織的巨大價(jià)值和意義。
(2)確定表彰的功勛人員或團(tuán)隊(duì)及部門名單,給予功勛人員(團(tuán)隊(duì)成員)或部門的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容,其獎(jiǎng)勵(lì)的力度保證具有足夠的激勵(lì)性和對(duì)其他員工的吸引力。
(3)確定慶功慶典舉行的時(shí)間,一般在正常工作日,選擇工作的間隙舉行,時(shí)間不適宜太長(zhǎng)。
(4)確定出席慶功慶典的嘉賓名單,主要有直屬上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo),與榮譽(yù)頒發(fā)有關(guān)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人,或者與取得榮譽(yù)有關(guān)的合作伙伴和單位領(lǐng)導(dǎo)等。
(5)確定參加慶功慶典的成員范圍,如功勛人員所在部門員工,或全體員工等。
(6)設(shè)計(jì)具有特色的慶祝形式,包括表彰功勛人員出現(xiàn)和登臺(tái)亮相的程序、頒獎(jiǎng)過(guò)程的設(shè)計(jì)、慶功慶典結(jié)束的方式等,以及去其他地方進(jìn)行宣傳展示等活動(dòng)。
(7)安排媒體宣傳,包括之前的新聞稿、現(xiàn)場(chǎng)的記者采訪、之后的新聞專訪,以及后面成功之路的追蹤報(bào)道等。
(8)確定慶功慶典的地點(diǎn),一般選擇在組織內(nèi)部的大禮堂或會(huì)議室等。
(9)布置慶功慶典的現(xiàn)場(chǎng),要求會(huì)場(chǎng)大方、莊重、樸質(zhì)、喜慶,適當(dāng)可增加鮮花與紅地毯點(diǎn)綴。
(10)設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備與慶功相關(guān)的材料,如錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等。