慶功慶典策劃要點
策劃慶功慶典的基本內(nèi)容有:
(1)確立慶功的內(nèi)容,凸顯該榮譽對組織的巨大價值和意義。
(2)確定表彰的功勛人員或團隊及部門名單,給予功勛人員(團隊成員)或部門的獎勵內(nèi)容,其獎勵的力度保證具有足夠的激勵性和對其他員工的吸引力。
(3)確定慶功慶典舉行的時間,一般在正常工作日,選擇工作的間隙舉行,時間不適宜太長。
(4)確定出席慶功慶典的嘉賓名單,主要有直屬上級部門領(lǐng)導(dǎo),與榮譽頒發(fā)有關(guān)的社團負責(zé)人,或者與取得榮譽有關(guān)的合作伙伴和單位領(lǐng)導(dǎo)等。
(5)確定參加慶功慶典的成員范圍,如功勛人員所在部門員工,或全體員工等。
(6)設(shè)計具有特色的慶祝形式,包括表彰功勛人員出現(xiàn)和登臺亮相的程序、頒獎過程的設(shè)計、慶功慶典結(jié)束的方式等,以及去其他地方進行宣傳展示等活動。
(7)安排媒體宣傳,包括之前的新聞稿、現(xiàn)場的記者采訪、之后的新聞專訪,以及后面成功之路的追蹤報道等。
(8)確定慶功慶典的地點,一般選擇在組織內(nèi)部的大禮堂或會議室等。
(9)布置慶功慶典的現(xiàn)場,要求會場大方、莊重、樸質(zhì)、喜慶,適當(dāng)可增加鮮花與紅地毯點綴。
(10)設(shè)計和準備與慶功相關(guān)的材料,如錦旗、獎杯、獎狀等。