策劃者，運(yùn)籌帷幄，決勝千里，還未動(dòng)筆撰寫方案之前就應(yīng)該知道怎么做，胸有成竹。做活動(dòng)策劃，無論線上還是線下的活動(dòng)，都應(yīng)該有一種有效的思維方法，也就是程序化操作，從主到次一步一步地勾勒出來，從而形成整個(gè)活動(dòng)的全案，這樣做出來的案子有根基，方方面面照顧得當(dāng)。
1、不要想不會(huì)弄搞砸了怎么辦
農(nóng)民工春晚都已經(jīng)做上CCTV了，不要擔(dān)心。找到盡可能多的伙伴，在團(tuán)隊(duì)中找到最強(qiáng)大腦，讓他(她)想創(chuàng)意。
公司里，那么多人，有人擅長(zhǎng)策劃、有人擅長(zhǎng)執(zhí)行、有人擅長(zhǎng)表演、有人擅長(zhǎng)冒泡，只需要一個(gè)一個(gè)找到他(她)們。
去想、去做、去執(zhí)行。
2、不要以為大家不會(huì)認(rèn)真看節(jié)目單
如果人家真不看，抱歉，那只能說那東西設(shè)計(jì)真的太爛。
3、不要想著搞活動(dòng)的時(shí)候能回家
提前就近定個(gè)房間，最好是個(gè)套間。
大家可以一起集體討論方案什么的。
4、不要老想著活動(dòng)布景酷炫、動(dòng)感、吊炸天
你又不是張藝謀，弄啥子奧運(yùn)會(huì)開幕式喲!~
5 、不要僅僅依靠明星
別忘了導(dǎo)師汪峰也會(huì)感(po)冒(yin)。
6、不要試圖阻擋“小蘋果”和“我的滑板鞋”的腳步
15年是尤其特別的一年，同一年居然能有兩首歌火到爛大街，其中一首甚至跟著鳥叔的步伐，一步一步摩擦到了美國的音樂頒獎(jiǎng)禮。
千萬不要試圖阻止同事表演以上節(jié)目，你只需要準(zhǔn)備一顆感恩的心認(rèn)真聽就好。
這些表演只要場(chǎng)內(nèi)的燈光和音樂一配合，氣氛必定熱烈。
但千萬記得提前跟組織節(jié)目單的同事約一下，節(jié)目千萬不要撞車，倘若整場(chǎng)到處都是，不忍直視。。。
7、不要以為領(lǐng)導(dǎo)只是來隨便看看
年底那么多應(yīng)酬，參加你搞的活動(dòng)讓領(lǐng)導(dǎo)好不容易有個(gè)借口不去陪客拼酒吃飯，想想都幸福啊，他怎么會(huì)拒絕你nie~
萬一你要遇到一個(gè)中國好領(lǐng)導(dǎo)，比如馬云先森這樣的，上臺(tái)唱歌的呢~
講笑啦，你辦個(gè)活動(dòng)坑領(lǐng)導(dǎo)那么多預(yù)算，領(lǐng)導(dǎo)也得知道錢怎么花出去的啊，你真以為寫“同意”是在練書法啊!
8、不要給重要人物安排坐在第一排
燈光直射，工作人員走來走去，隔舞臺(tái)太近，無數(shù)的槽點(diǎn)只是想說第一排并非最好的位置。不如讓重要人物坐在場(chǎng)內(nèi)，跟大家一起。
說實(shí)在點(diǎn)，重要人物坐在場(chǎng)內(nèi)，跟大家坐在一塊，可以有效降低離場(chǎng)率啊~
9、不要遲遲定不下活動(dòng)時(shí)間，約個(gè)靠譜的音響燈光公司最要緊
一到年底，城里的演出公司的大日子。市場(chǎng)一下子供小于求，服務(wù)價(jià)格也坐地看漲。
Tips：對(duì)接要點(diǎn)，簽合同、調(diào)日子、下訂金，音響燈光公司提供的器材品牌及數(shù)量必須體現(xiàn)在合同里面。預(yù)算中一定把提前布場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)進(jìn)去，年底不比平時(shí)，這個(gè)時(shí)候大量的公司都是趕場(chǎng)，設(shè)備延遲到位，彩排時(shí)間壓縮，活動(dòng)效果一定打折扣。
10、不要最后布置LED屏幕
活動(dòng)中有了LED屏幕，現(xiàn)場(chǎng)視頻的效果會(huì)增色很多。但是，千萬記得，搞活動(dòng)一定要最先布置LED屏幕，因?yàn)樗盥?、最費(fèi)人工、最耽誤事兒。如果你都開始要彩排了，LED屏幕還沒有布置好，那么你準(zhǔn)備好，活動(dòng)開場(chǎng)一推再推吧。
11、不要把全場(chǎng)照的太亮
12、不要依靠打出租車，提前約一個(gè)靠譜的司機(jī)
13、不要單槍作戰(zhàn)，手機(jī)助理接，對(duì)講機(jī)隨身帶
14、不要只求節(jié)目數(shù)量，貪多不消化
15、準(zhǔn)備好足夠的高質(zhì)量暖場(chǎng)視頻
推遲活動(dòng)開場(chǎng)是一定的，一定要間隔的讓主持人報(bào)幕提醒開場(chǎng)時(shí)間。
然后，準(zhǔn)備好足夠的暖場(chǎng)視頻，詼諧幽默溫馨感人均可。
不為別的，就是留人!
16、不要忘了確認(rèn)電箱位置
搞活動(dòng)必須得是工業(yè)用電，場(chǎng)地如果距離電房太遠(yuǎn)，就得用電箱接電。
注意哦，電箱可是按米算錢的。
電箱線路鋪設(shè)越遠(yuǎn)，斷電幾率越大。
17、不要準(zhǔn)備太多的熒光棒和氣氛棒
說真的，熒光棒和氣氛棒，難降解、難回收，污染環(huán)境，還是少用一點(diǎn)吧。
學(xué)學(xué)五月天，多用手機(jī)熒幕光啦。
18、不要挑選露天場(chǎng)地
不要以為便宜，就好辦事了。
雨天、大風(fēng)、聲場(chǎng)、觀眾坐凳，沒有一個(gè)不折磨死你。
19、不要滿腦子都是搞晚會(huì)。不如變變裝，走走紅毯，搞搞頒獎(jiǎng)禮?
如果搞活動(dòng)籌備晚會(huì)太麻煩，不如嘗試做成頒獎(jiǎng)禮。
讓全公司的人在那一天集體變裝，走走紅毯，現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)禮。
一年到頭，阿貓阿狗都頒個(gè)獎(jiǎng)，給個(gè)機(jī)會(huì)說說感言，正好也上臺(tái)露個(gè)臉。
20、不要太不把主持人、禮儀、道具組當(dāng)回事
搞活動(dòng)，尤其是搞晚會(huì)的時(shí)候，一定要非常認(rèn)真的對(duì)待節(jié)目演員以外的人。說錯(cuò)贊助單位，把領(lǐng)導(dǎo)帶錯(cuò)座位，遞mic的時(shí)候mute掉不開聲，分分鐘整死你。
21、不要怕做視頻
有“美拍”啊，組織一個(gè)美拍大賽，參與性強(qiáng)，互動(dòng)性好!
22、喂，不要做太多紙質(zhì)邀請(qǐng)函啦
紙質(zhì)邀請(qǐng)函太貴、浪費(fèi)、看不到還不環(huán)保，你做它干嘛。
做個(gè)高大上的活動(dòng)微信邀請(qǐng)函，視頻動(dòng)畫、報(bào)名簽到，一個(gè)都不少，做的好還能在朋友圈大量傳播，年會(huì)還早，快點(diǎn)去找!
邀請(qǐng)函哪里強(qiáng)?找協(xié)會(huì)網(wǎng)!
23、不要天天重復(fù)新聞聯(lián)播
每年都模仿新聞聯(lián)播做語言節(jié)目，其實(shí)新聞聯(lián)播的形式都在與時(shí)俱進(jìn)了，換個(gè)形式吧。
24、不要怕洋和尚念經(jīng)，多請(qǐng)請(qǐng)外面好的好節(jié)目
有些搞活動(dòng)的組織人排斥請(qǐng)外來節(jié)目，覺得外來節(jié)目少了自己人沒有看點(diǎn)，其實(shí)并不是。
上海、蘇杭一帶的活動(dòng)，很喜歡請(qǐng)成熟的表演團(tuán)隊(duì)。通過在成熟的節(jié)目形式中融入自己公司的內(nèi)容，既保證了活動(dòng)質(zhì)量，又能夠有很強(qiáng)的互動(dòng)性，活動(dòng)會(huì)增色不少。
比較合適的形式有：沙畫、視頻舞蹈、魔術(shù)
25、不要覺得小公司就不能搞年會(huì)活動(dòng)
小公司也能搞很多不錯(cuò)的活動(dòng)啦~比如海邊篝火晚會(huì)、山里溫泉趴、美容院集體SPA或者真人野戰(zhàn)神馬的~
26、不要全是唱歌跳舞啦
好聲音這樣的節(jié)目太多，普通的聲音不出眾，唱的差的不太敢上臺(tái)。
27、不要漏了做民意調(diào)查
搞活動(dòng)之前，可以做一個(gè)簡(jiǎn)單的公司民意調(diào)查?？纯创蠹业囊馑?mdash;—希望哪天舉辦，希望看到誰上臺(tái)，自己能貢獻(xiàn)什么特長(zhǎng)。
調(diào)查表不用怕，麥客、金數(shù)據(jù)，大家用了都說好!
28、不要給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備演講稿
其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不弱智，提前給他們一點(diǎn)時(shí)間，讓他們上臺(tái)講講真心話。
活動(dòng)搞的好，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)淚灑當(dāng)場(chǎng)。
29、不要忘了公司里的清潔、保安
辛苦一年了，讓他們也坐在前排感受一下公司文化吧。
如果可以，備份兒紅包，表表心意。
來年的工作中，你一定不會(huì)后悔這個(gè)決定。
30、不要太歧視詩朗誦這種太容易組織的節(jié)目
詩朗誦在現(xiàn)在的活動(dòng)中越來越少見了，其實(shí)小編當(dāng)年就因?yàn)橐淮蝿?dòng)人的詩朗誦愛上過一個(gè)姑娘。
其實(shí)偶爾看一下詩朗誦的節(jié)目，還是很容易打動(dòng)人的。
31、不要太尊重詩朗誦這種太容易組織的節(jié)目
這種傳統(tǒng)節(jié)目的好處是，準(zhǔn)備容易，上手快，復(fù)制力強(qiáng)。
但是一旦過了。。
知乎上有一個(gè)經(jīng)典回答說，“以前在醫(yī)院上班。每年年會(huì)醫(yī)院要求各部門出節(jié)目，硬性的，一個(gè)部門至少拿一個(gè)。一開始還有人唱歌，舞個(gè)扇子什么的。后來好像是從檢驗(yàn)科那幫人開始，每年一則詩朗誦。也就兩年的功夫，全學(xué)壞了，最后是年年年會(huì)吃個(gè)飯，要聽十幾撥詩朗誦。。。
32、不要漏了現(xiàn)場(chǎng)簽到
現(xiàn)場(chǎng)簽到能做什么?統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)嘉賓、上座率，靈活控制開場(chǎng)時(shí)間?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，男女配對(duì)做游戲，彈幕上墻拼吐槽。
33、不要忘了訂餐
搞活動(dòng)，餓著肚子怎么搞。訂餐什么的，首推餓了么。
34、不要忘了做安保
搞活動(dòng)，最難避免的就是組織混亂。整晚活動(dòng)，很可能會(huì)來家屬，大人小孩交織穿梭，難免會(huì)有混水之魚混進(jìn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，所以一定要做好安保工作。
如果可以，刷臉簽到，歡迎使用FACE++。
35、不要忘了做傳播
年底的活動(dòng)，尤其是公司年會(huì)，是做品牌傳播的最好時(shí)機(jī)。前兩年，各個(gè)公司都在拼奶、拼娘、拼分紅。
今年“小鮮肉”當(dāng)?shù)?，做做這個(gè)話題，或許會(huì)有亮點(diǎn)。
36、不要把活動(dòng)搞得時(shí)間太長(zhǎng)
時(shí)間太長(zhǎng)，大家都呆不住。
覺得活動(dòng)無聊，又或者是活動(dòng)后準(zhǔn)備了after party的人，一定會(huì)提前走。
如果時(shí)間太長(zhǎng)，走的人太多，最后上臺(tái)的表演者，就會(huì)很尷尬啦~
不要搞太長(zhǎng)，參與感強(qiáng)最重要。
37、不要忘了還租賃的東西
早還一天省一天，不管你用不用。租賃的道具都是按天算錢的，一天一份錢。
再累，一定要記得還。
否則，超預(yù)算吶!
38、不要忘了關(guān)門，最好能請(qǐng)幾個(gè)高高大大的黑衣保鏢站在門口和舞臺(tái)旁邊
活動(dòng)最怕什么?沒人。
活動(dòng)最遺憾的是什么?來的人提前走了。
即使你活動(dòng)準(zhǔn)備的足夠精彩，也一定要記得。做好安保，是怕出什么亂子嗎?不不不，黑超保安做的事情，是把場(chǎng)內(nèi)的門關(guān)上，是接下每一位進(jìn)場(chǎng)女生的大衣，并幫助她們存包，是迎接每一位到場(chǎng)觀眾。
把活動(dòng)做成星光熠熠的紅毯秀，參與感起來了，一定是強(qiáng)留存!
39、不要在舞臺(tái)旁邊看到亂七八糟的工作人員
40、不要忘了跟主持人溝通好節(jié)目串場(chǎng)詞
41、不要忘了安排化妝間
42、不要每年都搞煽情
43、不要弄太多無聊的活動(dòng)節(jié)目單，或許一個(gè)有留念性的禮物更有價(jià)值
好禮物哪里找，請(qǐng)用禮物說。
44、不要忘了布近場(chǎng)WiFi啊喂
你的活動(dòng)做的再爛，有了WiFi，至少大家不會(huì)無聊啊。
45、不要把活動(dòng)弄得太正經(jīng)
搞個(gè)活動(dòng)直播，順便上個(gè)直播彈幕。
要是怕內(nèi)容不夠精彩，可以配一個(gè)審核。
推薦今年36kr wise大會(huì)的V直播工具，據(jù)說是當(dāng)年破解了周鴻祎手機(jī)號(hào)的那位90后做的，效果不錯(cuò)。
46、不要整場(chǎng)“放電影”
怕上臺(tái)做個(gè)視頻填充環(huán)節(jié)時(shí)間可以理解，但是硬生生的把活動(dòng)搞成“放電影”就不對(duì)了。有些視頻做的好，對(duì)搞活動(dòng)的氣氛的確有幫助。
但是時(shí)間太長(zhǎng)，就一定要注意壓縮時(shí)間了。否則，尿點(diǎn)太多，現(xiàn)場(chǎng)觀眾就直接走了哦。
47 、不要提前關(guān)燈
一年就上一次漂(kua)亮(zhang)的妝，提前關(guān)了燈，你讓大家怎么自拍、合照、剪刀V。
48、不要忘了在執(zhí)行表中寫撤場(chǎng)名單
準(zhǔn)備活動(dòng)已經(jīng)很累了，提前準(zhǔn)備一個(gè)撤場(chǎng)人員名單，讓籌備活動(dòng)的人能歇著吧。
活動(dòng)結(jié)束前撤場(chǎng)小組什么都不用干，好好參加活動(dòng)就可以了。
49、不要忘了提前準(zhǔn)備一個(gè)大飯局
其實(shí)年底搞活動(dòng)，就是能讓大家能夠在一起做點(diǎn)有意思的、跟工作無關(guān)的事情。
說心里話,活動(dòng)后給籌備活動(dòng)的人和部分重要觀眾組織一個(gè)大飯局，趁著酒勁，喝喝酒、吃吃菜、罵罵那些令自己不爽的事情和人。
再多的辛苦，都拋到腦后啦。